第一章　总　则

　　第一条　为了建立、健全我院科学技术档案工作，完整地保存和科学地管理科研档案，充分发挥科研档案在我院建设中的作用，特制定本条例。

　　第二条　科研档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设（以下简称科研、生产、基建）等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像带等科研文件材料。

　　第三条　科研档案工作是生产管理、技术管理、科研管理的重要组成部分，各工业、交通、基建、科研、农林、军事、地质、测绘、水文、气象、教育、卫生等单位（以下简称各单位），都应当把科研档案工作纳入生产管理工作、技术管理工作、科研管理工作之中，加强领导。

第四条　我院应当按照集中统一管理科研档案的基本原则，建立、健全科研档案工作，达到科研档案完整、准确、院统、安全和有效利用的要求。

第二章　科研档案工作的基本原则

     第五条  凡在我院科学研究管理和实践活动中直接形成具有保存价值的文字、图表及声像载体材料，均属科研档案。

     第六条  科研档案必须实行集中统一管理，确保完整、准确、院统和安全，便于开发利用。

     第七条  科研档案工作实行科研工作和建档工作"四同步"管理。即下达计划任务与提出归档要求同步；检查计划进度与检查科研文件材料形成情况同步；验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步；上报登记、评审科研成果与档案室出具科研课题归档情况的证明材料同步。

     第八条  把科研档案工作列入本院科研工作的发展计划中。

第三章　科研档案的管理

　　第九条　科研秘书对接收来的科研处文件、我院科研成果等材料，应当进行分类、编目、登记、统计和必要的加工整理，按类别存入科研档案

　　第十条　科研秘书编制必要的科研档案检索工具和参考资料，为科研工作提供完善的服务。

第十一条　定期做好科研档案保存价值的鉴定工作。鉴定的方法是直接鉴定档案的内容。鉴定工作要在科研负责人的领导下，由我院科研领导干部、熟悉有关专业的科研人员和科研秘书共同进行。

　　第十二条　保管科研档案必须有有防盗、防火、防晒、防虫、防尘等安全措施。科研秘书应定期检查科研档案保管状况。对破损或变质的档案，要及时修补和复制。

　　第十三条　对我院重要的科研档案应当复制副本，分别保存，以保证在非常情况下科研档案的安全和提供利用。

第十四条　凡我院的设备、仪器等转移使用关院时，其档案要妥善整理，并经领导人批准后向接受单位办理交接手续。

第四章　科研档案的开发利用

第十五条  借阅按《44118太阳成城集团档案利用制度》执行。

    第十六条  咨询服务、报道交流

     一、指导利用者使用各种检索工具，回答利用者提出的问题。根据科研工作需要和条件的可能，选择若干重点研究课题，主动介绍有关档案材料，进行定题跟踪服务。

     二、注意收集、登记利用科研档案后取得的社会、经济效益、并将实例汇集成册。

     三、根据科研和管理工作的需要，积极创造条件，编辑各种形式的参考资料，如档案文摘，科研成果简报，论文汇集、专题资料等，为利用者报务。

第五章　科研档案工作管理体制

第十七条　院领导应当加强对科研档案工作的指导、监督和检查。

第十八条　科研档案工作必须按专业实行统一管理。

第十九条　我院科研档案工作由院领导领导，配备兼职科研秘书管理。

第六章　附则

     第二十条  本院科研档案工作应依据本办法执行。

  44118太阳成城集团

2015年1月1日